Datenschutz
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher: ZETA Holding GmbH,
vertreten durch Jan Steinmacher und
Emma Hippert,
Tannenstr. 13
74626 Bretzfeld
E‑Mail: team@zeta-marketing.de
Telefon: 07946 708499400
Datenschutzbeauftragte: Emma Hippert.
1. Zwecke, Kategorien, Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Kontaktdaten, Kommunikations‑ und Vertragsdaten zur Anbahnung/Erfüllung von Makler‑ und Beratungsverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (z.B. Steuer‑/Handelsrecht; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), für Kundenservice, Sicherheits‑ und Missbrauchsprävention sowie Reichweitenmessung (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Widerspruch möglich). Für Newsletter/Tracking nutzen wir Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und – bei Cookies/ähnlichen Technologien – zusätzlich § 25 TDDDG.
2. Cookies, Tracking und Consent
Nicht technisch notwendige Cookies/Identifier setzen wir nur nach vorheriger Einwilligung; Information und Einwilligung richten sich nach der DSGVO, Ausnahmen gelten nur für unbedingt erforderliche Vorgänge (§ 25 Abs. 1–2 TDDDG). Sofern ein anerkannter Einwilligungsverwaltungsdienst eingebunden wird, beachten wir die Anforderungen der Einwilligungsverwaltungsverordnung (EinwV).
3. Empfänger, Auftragsverarbeitung, Drittland
Wir setzen Auftragsverarbeiter (Hosting/IT/Newsletter) auf Basis von Vereinbarungen nach der DSGVO ein und informieren über gemeinsame Verantwortlichkeit, wo einschlägig. Drittlandübermittlungen erfolgen nur bei geeigneten Garantien nach der DSGVO.
4. Besondere Pflichten als Immobilienmakler (Geldwäschegesetz)
Als Immobilienmakler sind wir Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz; wir führen Kundensorgfaltspflichten (Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, laufende Überwachung) durch. Wir zeichnen auf und bewahren die Unterlagen grundsätzlich mindestens fünf Jahre, höchstens zehn Jahre, auf (§ 8 GwG).
5. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur solange wie zur Zweckerfüllung und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich; für GwG‑Unterlagen gelten die oben genannten Fristen.
6. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen oder zu Direktwerbung (Art. 15–22, 21 DSGVO; Direktwerbewiderspruch jederzeit). Beruht Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort oder am Sitz des Verantwortlichen (entsprechend Art. 77 DSGVO). Landesrechtliche Vorschriften konkretisieren das Beschwerderecht.
8. Quellen der Daten (Art. 14 DSGVO)
Neben direkten Angaben (Kontaktformular, Telefon, E‑Mail) können Daten aus Immobilienportalen oder öffentlich zugänglichen Registern stammen; wir informieren dabei nach den Vorgaben der Art. 13/14 DSGVO.
9. Server‑Protokolle und Hosting
Beim Aufruf der Webseite verarbeiten wir serverseitig technische Protokolle (z.B. IP‑Adresse, Zeitpunkt, User‑Agent) zur Betriebssicherheit und Fehleranalyse auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Newsletter und Marketing
Bei Newsletter‑Anmeldung verarbeiten wir E‑Mail und ggf. Nutzungsdaten auf Basis Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Widerruf jederzeit möglich. Für Marketing‑Cookies/‑Pixel ist zusätzlich § 25 TDDDG zu beachten.
11. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Verarbeitungen oder Dienste ändern. Maßgeblich sind DSGVO und TDDDG in der jeweils gültigen Fassung.